Alta de artículos TPV

El primer paso en el manejo de InterTPV, sin duda alguna es el proceder a realizar el alta de artículos. Este proceso es vital, y desgraciadamente no es habitual prestarle el tiempo y la atención debida -sin duda alguna por el estrés del ambiente laboral- sin embargo, el hacerlo bien a su debido tiempo facilita el control de almacén y la posterior localización de artículos. Igualmente, evita modificaciones de artículos a posteriori.

El alta de artículos puede realizarse sencillamente siguiendo la siguiente ruta: Artículos > Alta de Artículos, o bien pulsando en la barra de herramientas el icono de Artículos o la tecla F5. Ante el usuario se desplegará el formulario de artículos, junto con todos sus campos. De todos ellos, Código (puede ser un código cualquiera con cifras y letras o bien el código de barras del artículo) y Concepto son de obligado cumplimento. Las existencias actuales y los precios no son obligatorios, pero sí aconsejables. Del resto pueden obviarse los que no se precisen, si bien realizaremos un breve comentario de cada uno:

* Marca: marca del artículo, puede ser útil para localizar posteriormente los artículos correspondientes a determinada marca.

* Proveedor: proveedor, distribuidor o fabricante del artículo, puede ser útil para localizar posteriormente los artículos correspondientes a determinado proveedor.

* Familia: familia o clase del artículo, puede ser útil para localizar posteriormente los artículos correspondientes a determinada familia.

* Descripción: su carácter es de uso puramente interno y corresponde a una descripción u observaciones más detalladas en torno el artículo.

* Existencias: las hay de dos tipos, las actuales, que indican cuántas existencias de un determinado artículo tiene constancia el programa que hay en el stock; y las mínimas o número de existencias a partir del cuás el programa nos avisaría que hemos de solicitar un pedido de dicho artículo. Son imprescindibles para procesar posteriormente el inventario.

* Precios: los precios en dos monedas, ojo, sin impuestos o con impuestos incluidos caso de poner la recarga impositiva a cero.

* Precios de Coste: los precios de compra del artículo.

* Control de Almacén: es una casilla de verificación que indica de qué artículos deseamos realizar un seguimiento de almacén. Habitualmente será de todos, salvo artículos concretos, de los que sea difícil, o a veces imposible, realizar su seguimiento.

Una vez rellenados correctamente los campos obligatorios más los deseados, procederemos al alta del artículo, simplemente pulsando el botón de Aceptar.

El botón de Restaurar, limpia el formulario.

En cuanto al botón de Cancelar, nos cancelaría el alta que estuviéramos llevando acabo y abandonaríamos el formulario.

A veces, resultan problemáticos los códigos a introducir. El programa, por defecto, sugiere un código numérico de 5 dígitos (variable desde Configuraciones > Configuraciones generales), mas admite también códigos alfanuméricos para que introduzcamos los códigos según nuestra costumbre habitual. En caso de existir durante el proceso de alta un artículo con un código igual al que estamos tratando, el programa no terminaría el proceso de alta, mostrando un mensaje de aviso.

De esta forma tan sencilla, como si rellenásemos las típicas fichas de cartulina escritas, se realiza el Alta de Artículos con el programa InterTPV.